Yıldız Teknik Üniversitesi, kütüphane hizmetlerinde kullanılan “Cep Kütüphanem” mobil uygulamasıyla entegre çalışan yeni rezervasyon sistemini devreye aldı. Bu adımla, çalışma alanlarında adil kullanım ve yüksek verimlilik hedefleniyor.
Yıldız Teknik Üniversitesi, kampüs yaşamının kalbini oluşturan kütüphane hizmetlerinde önemli bir yeniliğe imza attı. Öğrencilerin akademik çalışmalarını daha verimli ve planlı sürdürebilmeleri amacıyla geliştirilen Akıllı Kütüphane Rezervasyon Sistemi, YTÜ Merkez Kütüphanesi’nde hayata geçirildi. Üniversite, halihazırda binlerce kütüphane kullanıcısına hizmet veren “Cep Kütüphanem” platformuyla tam entegrasyon sağladı.
Üniversitenin dijital altyapı çalışmaları kapsamında devreye alınan sistem sayesinde, kütüphane içerisindeki çalışma alanlarının doluluk oranları anlık olarak izlenebiliyor. Öğrenciler, Cep Kütüphanem mobil uygulaması üzerinden yeşil renk koduyla işaretlenen müsait alanları saniyeler içinde rezerve edebiliyor ve SMS ile kendilerine iletilen sandalye numarası sayesinde yer arama derdi olmadan doğrudan masalarına yerleşebiliyor. Bir zaman yönetimi projesi olan sistem, öğrencilerin kütüphaneye gelmeden yerlerini garanti altına almalarına olanak tanıyor.
“Amacımız adil ve sürdürülebilir bir çalışma kültürü inşa etmek”
Konuya ilişkin değerlendirmelerde bulunan Rektörümüz Prof. Dr. Eyüp Debik, dijitalleşmenin kampüs yaşamındaki somut yansımalarına dikkat çekerek, “Öğrencilerimizin en kıymetli hazinesi olan zamanlarını kütüphanede yer arayarak değil, bilim ve araştırmayla geçirmelerini istiyoruz. Cep Kütüphanem altyapısıyla entegre çalışan yeni rezervasyon sistemimiz, kaynakların herkes tarafından eşit ve adil bir şekilde paylaşılmasını sağlayan bir hakkaniyet mekanizması olarak kurgulandı. Artık masaların âtıl durumda beklemesi ya da yer bulamama endişesi gibi durumları geride bırakıyoruz. Bu sistemle amacımız kampüs genelinde disiplinli, adil ve sürdürülebilir bir çalışma kültürü inşa etmektir” ifadelerinde bulundu.
Güçlü Altyapı ve Kolay Planlama
Sistem, sektörde standart kabul edilen “Cep Kütüphanem” uygulaması ile tam uyumlu çalışıyor. Kullanıcılar, uygulama üzerinden kütüphane planını görüntüleyerek "yeşil" renkli müsait masaları seçip 3 gün öncesinden rezervasyon yapabiliyor. Dolu alanlar gri renkle gösterilerek gereksiz yoğunluğun önüne geçiliyor.
QR Kod ve Kimlik Kartı ile Hızlı Erişim
Rezervasyon sahipleri, uygulama içinde kendilerine özel oluşturulan QR kod veya Kurum Kimlik Kartları ile turnikelerden temassız ve hızlı geçiş yapabiliyor. Sistemin disiplini sağlayan en önemli özelliği ise zamanlama kuralı: Kullanıcıların rezervasyon saatinden en erken 15 dakika önce giriş yapabilmesi gerekiyor. Rezervasyon başlangıcından itibaren ilk 30 dakika içinde giriş yapılmazsa işlem otomatik olarak iptal edilerek masa diğer öğrencilerin kullanımına açılıyor.
Mola Yönetimi ve Suistimal Önlemi
Uzun süreli çalışmalarda öğrencilerin dinlenme ihtiyacı sistem tarafından "Mola Süresi" olarak tanımlandı. Her kullanıcının toplam 75 dakikalık mola hakkı bulunuyor. Bu süre aşıldığında veya mazeretsiz devamsızlık yapıldığında sistem otomatik devreye giriyor. Rezervasyonu olduğu halde 1 kez gelmeyen kullanıcılara 1 gün süreyle rezervasyon engeli getirilerek sistemin suistimal edilmesi önleniyor.
Kitap İşlemlerinde Pratik Çözüm
Sadece ödünç kitap alıp verme işlemi yapacak öğrenciler için kolaylık sağlanıyor. Bu kullanıcılar, ziyaretçi rezervasyonu oluşturarak sabit QR kod veya Kurum Kimlik Kartı ile hızlıca giriş-çıkış yaparak vakit kaybetmeden işlemlerini gerçekleştirebilecekler.
Rezervasyon Sistemi Hakkında
Rezervasyon sistemi ile kütüphanemizi kullanmak isteyen kullanıcılarımız, kütüphaneye gelmeden önce Apple Store veya Google Play üzerinden indireceğiniz “Cep Kütüphanem” Mobil Uygulaması (https://cepkutuphanem.com.tr) veya https://ktprezervasyon.yildiz.edu.tr/ adresinden kütüphane üyelik bilgileriyle sisteme giriş yapıp uygun tarih ve saati seçerek rezervasyon işlemini tamamlamalıdır.
Rezervasyon sistemiyle alakalı dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:
1.Rezervasyon sonrası mobil telefonlara gelen SMS’te bulunan linkten QR kod oluşturularak veya SMS içeriğindeki sandalye numarası kullanılarak Kurum Kimlik Kartı ile turnikelerden geçiş sağlanacaktır.
2.Oturma alanı 3 gün öncesinden veya boş yer varsa anında (kapıda) rezerve edilebilir.
3.Rezerve edilmiş yerler gri renkte, rezerve edilmemiş yerler ise yeşil renkte görünür.
4.Kullanıcılar, rezervasyona gelmemeleri durumunda sisteme giriş yapıp “Rezervasyon Geçmişi” sekmesinden rezervasyonlarını 60 dakika öncesine kadar iptal edebilir.
5.Rezervasyon süresi gelmeden en fazla 15 dakika önce turnikelerden giriş yapılabilir. Bu süreden önce kütüphane giriş yapılamaz.
6.Kullanıcılar, rezerve ettikleri sandalye için rezervasyon saatinin ilk 30 dakikası içerisinde QR kod veya kimlik kartını okutmalıdır. Aksi takdirde rezervasyon otomatik olarak iptal olacaktır.
7.Kütüphane görevlisi, gerekli gördüğü takdirde rezervasyonlar üzerinde düzeltme ve/veya iptal işlemi yapabilir.
8.Kullanıcıların her bir oturum için 75 dakika mola süresi bulunmaktadır. (Bu süre istenildiği kadar parça parça kullanılabilir) Bu sürenin aşımı sonrası turnikelerden giriş yapmayıp sandalyesine dönmemiş kullanıcıların rezervasyonu iptal edilmektedir.
9.Rezervasyon yapıp 1 defa kullanmayanların 1 gün süre ile rezervasyon yapmaları sistem tarafından engellenmektedir.
10.Kullanıcıların, rezervasyon sistemi ile ilgili her türlü sorunu ktddb@yildiz.edu.tr adresi üzerinden Daire Başkanlığına iletebilir.
11.Rezervasyonu olmayıp, sadece kitap ödünç ve iade işlemleri için kütüphaneye girmek isteyen kullanıcılar, Cep Kütüphanem Mobil Uygulaması üzerinde oturup açtıktan sonra ziyaretçi rezervasyonu oluşturabilir, alt menülerde yer alan QR butonuna basarak ekranda oluşan QR veya Kurum Kimlik Kartı yardımı ile giriş yapabilir.
Bilgi için: YTÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
E-posta: ktddb@yildiz.edu.tr
Web: https://cepkutuphanem.com.tr
Cep Kütüphanem Hakkında
Cep Kütüphanem; üniversitelerden belediyelere, kolejlerden kamu kuruluşlarına kadar 200’den fazla kuruma ait kütüphane kataloğunu tek bir mobil platformda buluşturan kapsamlı bir kütüphane asistanıdır. Kullanıcıların kişisel kütüphane profillerini oluşturarak ödünç aldıkları kitapları takip etmelerine, iade sürelerini yönetmelerine ve geniş kataloglarda yazar, yayınevi veya eser adı bazında detaylı arama yapmalarına olanak tanır. Sadece bir katalog tarama aracı olmayan Cep Kütüphanem; çalışma alanlarının önceden rezerve edilmesi, QR kod ile kurumlara hızlı giriş yapılması ve kütüphane materyallerinin ayırtılması gibi fiziksel süreçleri de dijitalleştirir. 12 farklı dil desteği ve kişiselleştirilebilir tema seçenekleriyle kullanıcı dostu bir deneyim sunan platform, okurların bilgiye ve mekâna erişimini hızlandırarak kütüphane kültürünü mobile taşımaktadır.
